Automatisation IA · Marseille & toute la France
On repère les tâches répétitives qui coûtent des heures chaque semaine, on les automatise avec l'IA la mieux adaptée à votre cas, et on reste là pour que ça tourne. Vous récupérez du temps, et si vos données sont sensibles, elles restent en Europe.
Un premier échange de 30 min, sans engagement
En production aujourd'hui
Pourquoi nous
Alors on a rendu la comparaison simple. Voici ce qu'un dirigeant rencontre souvent sur le marché, et ce qu'on fait chez Defilable.
Notre façon de travaillerGain de temps
Saisie de factures, relances, comptes rendus, tri de mails, préparation de documents : chaque tâche automatisée libère du temps pour ce qui rapporte. On mesure avant, on mesure après.
Données sensibles
Secret professionnel, santé, patrimoine : la donnée en clair est lue par des modèles européens et les modèles américains n'en voient qu'une version anonymisée. Sinon, on prend simplement l'outil le plus efficace.
Métiers réglementés →Proximité
Un audit, ça se fait dans vos bureaux, avec vos équipes. Marseille, Aix, la région, et partout en France en visio.
Un interlocuteur
Pas de commercial, pas de chef de projet intermédiaire. Vous parlez à un ingénieur de formation, qui écrit le code lui-même et qui reste après la mise en production.
Qui est derrière →Propriété
Tout est livré dans votre propre environnement. Si on s'arrête demain, l'automatisation continue de tourner et un autre développeur peut la reprendre.
Ce qu'on fait
On passe une à deux semaines avec vos équipes pour cartographier les tâches répétitives, chiffrer ce qu'elles coûtent et repérer où circule la donnée. Vous repartez avec un plan priorisé et chiffré, que vous travailliez ensuite avec nous ou non.
Maquette jouable en quelques jours, pilote sur vos vrais cas, puis mise en production branchée sur vos outils. Hébergement choisi selon la sensibilité de vos données, accès maîtrisés, et vos équipes formées avant de basculer.
Une automatisation vit avec votre activité. On surveille qu'elle tourne, on corrige vite, on mesure les gains, et chaque mois on ajoute ce qui manque ou on ajuste ce qui a changé.
Cas concrets
Les cotisations trimestrielles de dizaines de loges calculées, facturées et envoyées sans ressaisie. Le trimestre se clôture tout seul.
Voir le cas →Contrat entre {{CLIENT_NOM}} et {{PRESTATAIRE_NOM}}, signé le {{DATE_1}}, pour un montant de {{MONTANT_1}}.
anonymisé en EuropeUn contrat Word ou PDF entre, le même document ressort anonymisé et réutilisable. L'IA américaine ne voit jamais un nom.
Voir le cas →Chaque semaine, l'app compose les matchs, réserve les terrains et encaisse. Une saison entière organisée sans un coup de fil.
Voir le cas →Le déroulé
Une à deux semaines à observer comment le travail se fait vraiment : qui saisit quoi, quels mails reviennent, quels fichiers passent de main en main. On note les tâches, leur fréquence et le temps qu'elles prennent.
Pour chaque tâche : heures gagnées par mois, coût de mise en place, risque, et où passe la donnée. On commence par ce qui rapporte le plus vite. Ce plan vous appartient, même si vous le faites réaliser ailleurs.
En quelques jours, une première version jouable en ligne, sur des données fictives puis sur les vôtres. C'est là qu'on ajuste : ce qui doit rester à la main, ce qui peut partir tout seul, à quoi doit ressembler la validation.
On branche l'automatisation sur ce que vous utilisez déjà : messagerie, compta, CRM, tableurs, logiciel métier. Hébergement adapté à vos données, en Europe quand elles sont sensibles, accès par personne, journal de ce qui a été fait. Vos équipes sont formées avant la bascule.
On surveille que ça tourne, on corrige dans la journée quand quelque chose casse, et chaque mois on regarde ensemble les gains mesurés et ce qu'on ajoute ensuite. Votre activité change, l'automatisation suit.
Offres
Audit
Forfait1 à 2 semaines
Pour savoir précisément où vous perdez du temps, et ce que ça coûterait de le récupérer.
Automatisation
Projetsur devis, périmètre écrit
Une tâche, de la maquette à la production, intégrée à vos outils et prise en main par vos équipes.
Suivi
Mensuelsans engagement de durée
Pour que ça continue de tourner, et que ça s'améliore au rythme de votre activité.
Questions fréquentes
On clarifie tout ça
Une maquette jouable arrive en quelques jours, souvent avant la fin de l'audit. Une automatisation simple est en production en deux à quatre semaines. Un projet plus large se découpe en lots pour que chacun rapporte vite.
C'est là que ça rapporte le plus. Dans une structure de 3 à 50 personnes, une tâche répétitive pèse directement sur le dirigeant ou sur une personne clé. Libérer six heures par semaine change concrètement le quotidien.
Ça dépend d'elles, et vous décidez. Si elles sont sensibles (secret professionnel, santé, patrimoine, dossiers de familles), les documents en clair sont traités par des modèles européens et un modèle américain ne reçoit qu'une version anonymisée : voir le circuit. Sinon, on prend l'outil le plus efficace, où qu'il soit. Dans tous les cas, on vous remet un schéma qui montre qui voit quoi.
Non. On se branche sur ce que vous utilisez déjà : messagerie, comptabilité, CRM, tableurs, logiciel métier. L'objectif est de retirer des clics, pas d'ajouter un logiciel.
Chaque automatisation est surveillée. En cas d'erreur, la tâche revient à la main avec une alerte, rien ne se perd. Le contrat de suivi inclut la correction rapide et un point mensuel.
Pas du tout. Vous décrivez votre activité avec vos mots, on traduit. Vos équipes voient une interface simple, et vous gardez toujours la validation finale sur ce qui compte.
Florent Lable, ingénieur de formation, seul interlocuteur du premier échange à la maintenance. Dans un métier où chacun peut se dire expert en IA, une formation d'ingénieur, c'est une méthode : poser le problème avant de choisir l'outil, comparer plusieurs solutions, retenir la plus simple qui tiendra dans le temps. Son parcours.
On s'appelle ?
Vous décrivez la tâche qui vous coûte le plus de temps. On vous dit franchement si une automatisation a du sens, ce qu'elle rapporterait, et à quoi ressemblerait la première maquette.
En visio, créneaux à jour en direct depuis mon agenda.