Cas concret · Association
La Solidarité Phocéenne Provençale est une association marseillaise d'entraide : quand un membre décède, tous les autres cotisent pour aider la famille. Des dizaines de groupes locaux, un trésorier par groupe, un calcul chaque trimestre. On a construit l'application qui fait tourner tout ça.
Le problème
Chaque trimestre, pour chaque groupe : compter les membres actifs, compter les décès validés, multiplier par la cotisation unitaire, produire une facture, l'envoyer au trésorier, suivre le paiement. Simple sur le papier. Mais avec les démissions qui prennent effet au trimestre suivant, les décès en attente de validation, les groupes exclus du calcul et les relances, ça devenait des journées de tableur et de mails.
La solution
Un décès, une démission, un nouveau membre : le trésorier du groupe le saisit dans son espace. Les compteurs se recalculent aussitôt, avec les règles métier intégrées (date d'effet, validation par le bureau, exclusions).
À date, sans bouton à presser : les quote-parts sont calculées pour chaque groupe, les fichiers Excel et les factures PDF générés en lot, triés par référent et archivés.
Chaque trésorier reçoit sa facture par mail, avec le détail. Le bureau voit en temps réel qui a payé, qui est en retard, et relance d'un clic.
Le résultat
Et le suivi
L'application vit avec l'association : nouvelles règles votées en assemblée, nouveaux documents, relances. On fait le point chaque mois et on livre les évolutions au fil de l'eau. Les données restent hébergées en Europe, avec un accès par rôle : chaque trésorier ne voit que son groupe.
On s'appelle ?
Vous décrivez la tâche qui vous coûte le plus de temps. On vous dit franchement si une automatisation a du sens, ce qu'elle rapporterait, et à quoi ressemblerait la première maquette.
En visio, créneaux à jour en direct depuis mon agenda.